Segreteria pre e post congressuale

Segreteria pre e post congressuale

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Dietro ogni congresso, convention o meeting c’è un’intensa e complessa attività di segreteria: un lavoro pre-congressuale in cui si organizza la mailing list, vengono spediti i moduli di registrazione e gli inviti e si effettuano i recall, si registrano le adesioni e si compila l’elenco dei partecipanti, si prenotano gli alberghi, si elaborano e distribuiscono i programmi e i kit congressuali, si preparano badge e cadeaux, si pubblicizza l’evento attraverso l’ufficio stampa. E poi un lavoro post-congressuale per raccogliere e pubblicare i contributi scientifici dei relatori, gli abstract e gli tutti gli atti congressuali prodotti, per ottemperare agli adempimenti fiscali e per chiudere la rendicontazione contabile, raccogliere la rassegna stampa e stilare la relazione finale dell’evento.

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