Individuazione della location

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Per un meeting planner la scelta della location è uno dei passi più importanti da compiere, perché è necessario coniugare finalità aziendali e tipologia della manifestazione al numero dei partecipanti e soprattutto al budget a disposizione. L’offerta delle strutture proposte è molto ampia e va dalle raffinate ed eleganti ville d’epoca alle pratiche e spaziose sale congressuali dei Grand Hotel. Quando si sceglie una location, oltre al prestigio della struttura ci sono molte altre variabili a cui dover pensare: la vicinanza al centro città e ai quartieri commerciali, la facile raggiungibilità con i servizi pubblici, la capienza del parcheggio per le auto, l’esistenza di una rete Wi-Fi per la connessione Internet, la possibilità di effettuare o allestire una postazione per presentazioni multimediali e, in base alla stagione in cui si svolgerà l’evento, anche la disponibilità di spazi esterni o interni per le attività formative e quelle collaterali.

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